Карточка создана, фото загружены — но товар не продаётся, потому что висит «на модерации». Знакомо? Модерация — обязательный этап на обоих маркетплейсах, и понимание её логики экономит дни простоя. Разберём, как устроена модерация на Wildberries и Ozon, за что отклоняют карточки и что делать после отказа. Сроки и правила площадки периодически меняют — ориентируйтесь на актуальную информацию в личном кабинете.

Как устроена модерация

На обеих площадках проверка идёт в два этапа:

  1. Автоматическая проверка — робот сверяет формат: заполнены ли обязательные поля, корректны ли значения справочников, подходят ли фото по разрешению и формату, нет ли запрещённых слов в текстах. Занимает от нескольких минут до нескольких часов.
  2. Ручная проверка — модератор смотрит контент: соответствие фото товару, наличие водяных знаков, корректность категории, соблюдение контентной политики. Обычно это 1–3 рабочих дня, в высокий сезон — дольше.

На Ozon карточка после создания получает статусы (например, «на модерации» → «продаётся» / «требует доработки»), на WB карточки проходят проверку при создании и при редактировании ключевых полей.

КритерийWildberriesOzon
Когда проходит проверкапри создании карточки и при редактировании ключевых полейпри создании карточки и изменении контента
Автоматический этапформат полей, фото, стоп-слова — от минут до нескольких часовобязательные атрибуты, значения словарей, фото — от минут до нескольких часов
Ручной этапконтент и категория, обычно 1–3 рабочих дняконтент и категория, обычно 1–3 рабочих дня
Статусыкарточка публикуется либо отклоняется с указанием причины«на модерации» → «продаётся» / «требует доработки»
Документыпо запросу для отдельных категорийсертификаты и декларации для детских товаров, косметики, БАД

Топ причин отказов на Wildberries

  • Фото: водяные знаки, надписи с ценами и контактами, низкое качество, несоответствие фото и товара, коллаж на главном фото.
  • Неверная категория (предмет). Особенно часто при переносе с Ozon: категории площадок не совпадают один в один, и карточка попадает в соседний предмет с другими обязательными характеристиками.
  • Запрещённые слова в названии и описании: «лучший», «дешевле всех», упоминание других площадок и брендов-конкурентов.
  • Незаполненные обязательные характеристики или значения не из справочника.
  • Дубли карточек — карточка на такой же товар уже существует.

Топ причин отказов на Ozon

  • Главное фото не по правилам: тёмный фон, надписи, товар мелкий или обрезан.
  • Контакты и внешние ссылки в описании или rich-контенте.
  • Несоответствие атрибутов категории: обязательные атрибуты пустые, значение не из словаря (например, ТН ВЭД в неверном формате).
  • Нарушение правил названия: название должно строиться по шаблону категории, без эмодзи, CAPS LOCK и рекламных слов.
  • Документы: для отдельных категорий (детские товары, косметика, БАД) Ozon запрашивает сертификаты и декларации — без них карточка не выйдет в продажу.

Что делать после отказа

  1. Прочитайте причину. Обе площадки пишут причину отказа в карточке или в уведомлениях. Формулировки шаблонные, но указывают направление: фото, текст, категория.
  2. Исправьте точечно. Не пересоздавайте карточку — отредактируйте существующую. На WB учтите: правка значимых полей отправляет карточку на повторную проверку.
  3. Если причина неочевидна — напишите в поддержку с номером карточки (nmID на WB, product_id на Ozon) и попросите конкретизировать нарушение.
  4. Не спамьте повторными отправками без изменений — карточка снова получит отказ, а вы потеряете время.
Важно: не пересоздавайте карточку после отказа «с чистого листа». У новой карточки будет новый идентификатор, а вся накопленная история и привязки останутся у старой — правьте существующую и отправляйте на повторную проверку.

Модерация при массовом переносе: как не получить сотню отказов

Классическая история: селлер перенёс 300 карточек с Ozon на WB, а через два дня получил 200 отказов — у всех на первом фото инфографика с плашкой «скидка», запрещённая правилами целевой площадки. Чтобы не попасть в такую ситуацию:

  • Пилотная партия. Сначала перенесите 5–10 карточек из разных категорий, дождитесь модерации, соберите типовые замечания — и только потом запускайте остальной каталог.
  • Приведите контент к правилам целевой площадки заранее: главное фото без надписей, описание без цен и контактов, название по шаблону.
  • Проверьте характеристики: бренд и цвет из справочника целевой площадки, ТН ВЭД в правильном формате, заполнены обязательные поля целевой категории.

Инструменты переноса вроде recards.ru снимают значительную часть рисков ещё до модерации: сервис маппит характеристики на справочники целевой площадки, конвертирует ТН ВЭД и переносит фото в исходном качестве. Карточки приходят на модерацию уже в формате, который площадка ожидает, поэтому процент отказов при таком переносе заметно ниже, чем при копировании вручную. Но финальную вычитку названия и описания — на предмет рекламных слов и упоминаний другой площадки — стоит сделать человеку.

Журнал переноса карточек и статусов операций в recards.ru — контроль ошибок после массового переноса
Журнал операций: статусы «готово» и «ошибка» по каждой карточке после переноса

Короткий чек-лист

  1. Перед отправкой: фото, название, описание, обязательные характеристики — по правилам целевой площадки.
  2. Пилот на 5–10 карточках перед массовой загрузкой.
  3. Отказ — читаем причину, правим, отправляем повторно, не пересоздаём карточку.
  4. Для сертифицируемых категорий документы готовим заранее.
  5. Контролируем статусы в личном кабинете первые 3–5 дней после переноса.